Điểm mấu chốt: Việc quyết định vị trí điểm tập kết phù hợp là rất quan trọng, nhưng việc truyền thông rõ ràng và thường xuyên về quy trình sơ tán của công ty cũng quan trọng không kém.

Điểm tập kết (Muster Point) là một nơi được chỉ định để mọi người trong cơ sở có thể tập hợp và trú ẩn an toàn khi có tình huống khẩn cấp. Khi một công trường cần sơ tán, việc rời khỏi tòa nhà chỉ là một phần; tất cả những người sơ tán cũng cần biết phải đi đâu. Đó chính là mục đích của điểm tập kết: tạo ra một nơi an toàn để mọi người tập trung và được kiểm đếm quân số.

Nghe có vẻ đơn giản, nhưng việc chọn điểm tập kết không thể làm qua loa. Dưới đây là 10 điều bạn nên biết:

1. Đánh giá rủi ro là việc ưu tiên hàng đầu

Trước khi chỉ định bất kỳ khu vực nào làm điểm tập kết, trước tiên bạn phải đảm bảo rằng không ai bị nguy hiểm tại khu vực đó hoặc trên đường di chuyển đến đó. Việc đánh giá rủi ro kỹ lưỡng sẽ giúp bạn lập danh mục các mối nguy để tham khảo khi xây dựng kế hoạch sơ tán.

2. Điểm tập kết phải nằm ở khu vực an toàn và dễ nhìn thấy

Điểm tập kết phải gần cơ sở để có thể tiếp cận nhanh chóng, nhưng cũng phải ở khoảng cách đủ an toàn. Một quy tắc ngón tay cái (quy tắc ước tính) tốt là đảm bảo khoảng cách ít nhất gấp 1,5 lần chiều cao của tòa nhà, giúp ngăn chặn hỏa hoạn, khói, tường sập hoặc mảnh vỡ bay gây hại cho mọi người. Nếu có nguy cơ nổ, tràn hóa chất hoặc khí độc, có thể cần khoảng cách lớn hơn.

Ngoài ra, vị trí này không được cản trở xe cứu hỏa/cứu thương, ngay cả khi đang tập trung đông người. Hãy tránh các khu vực có thêm mối nguy như đường dây điện trên cao, luồng giao thông hoặc địa hình nguy hiểm. Khu vực này cũng phải đủ rộng cho tất cả mọi người, bao gồm cả khách hàng và nhà thầu.

3. Sơ đồ lộ trình sơ tán tốt nhất nên được dán gần các lối ra

Nếu tòa nhà hoặc công trường lớn và phức tạp, các lối ra và cầu thang bộ nên có bản đồ mô tả con đường tốt nhất đến điểm tập kết. Kế hoạch sơ tán cũng nên bao gồm các lộ trình thay thế phòng trường hợp lộ trình chính bị chặn. Trong tình huống khẩn cấp, tâm lý hoảng loạn có thể khiến mọi người mất phương hướng ngay cả ở nơi họ rất quen thuộc.

4. Điểm tập kết phải được đánh dấu rõ ràng

Đừng trông chờ vào việc mọi người sẽ nhớ chính xác điểm tập kết ở đâu. Hãy đánh dấu bằng biển báo được treo đủ cao để nhìn thấy bên trên đầu người hoặc xe cộ, và đủ lớn để nhận diện trong điều kiện thiếu sáng (khuyến khích dùng chữ phản quang hoặc có đèn chiếu sáng). Biển báo phát quang (glow in the dark) đặc biệt hữu ích khi mất điện. Thiết kế tiêu chuẩn là nền xanh lá cây với hình người ở giữa và 4 mũi tên trắng trỏ vào.

5. Truyền thông là một phần của kế hoạch hoàn chỉnh

Thông tin về điểm tập kết phải là một phần của chương trình định hướng cho nhân viên mới. Khách tham quan và công nhân tạm thời cũng phải được thông báo về điểm tập kết và quy trình sơ tán. Đừng chỉ nói một lần rồi thôi; hãy nhắc lại thường xuyên và yêu cầu mọi người phải ở lại điểm tập kết cho đến khi có hướng dẫn tiếp theo từ người có thẩm quyền.

6. Nhiều điểm tập kết có thể gây nhầm lẫn

Tại các khu công nghiệp lớn hoặc bệnh viện, trường học, bạn sẽ cần nhiều điểm tập kết. Điều này có thể gây rối. Điểm tập kết nên được phân chia theo tầng, bộ phận hoặc khu vực tòa nhà. Công nhân phải được nhắc nhở rằng điểm tập kết được chỉ định theo khu vực làm việc hiện tại của họ, chứ không phải theo vị trí bàn làm việc cố định (nếu họ đang di chuyển sang khu vực khác khi sự cố xảy ra).

7. Ưu tiên lối tiếp cận an toàn

Lộ trình sơ tán phải được nhận diện rõ ràng, không có vật cản và có đèn chiếu sáng khẩn cấp. Mỗi tầng cần ít nhất hai lối thoát hiểm từ khu vực nguy hiểm. Không ai được phép phải quay ngược lại tòa nhà để đi đến điểm tập kết. Ngoài ra, kế hoạch phải có điều khoản hỗ trợ những người hạn chế khả năng vận động.

8. Tập hợp là chưa đủ – Bạn cần kiểm đếm quân số (Roll Call)

Ưu tiên số một là đưa mọi người ra ngoài an toàn, nhưng bạn cũng phải đảm bảo không ai bị bỏ lại phía sau. Để làm điều này, "Đội trưởng điểm tập kết" (Muster Point Captain) – thường là giám sát hoặc quản lý an toàn – sẽ thực hiện kiểm danh với bảng danh sách trên tay. Người này nên mặc áo phản quang nổi bật và là đầu mối liên lạc với lực lượng cứu hỏa để thông báo nếu còn người mất tích.

9. Diễn tập là điều xứng đáng để đầu tư thời gian

Một kế hoạch chỉ hiệu quả nếu được thực thi đúng, và nó chỉ đúng nếu được diễn tập. Diễn tập hàng quý giúp nhân viên quen với lộ trình và giúp giám sát hiểu rõ vai trò của mình. Đây cũng là cơ hội để rà soát hiệu quả thực tế: nếu sơ tán quá lâu hoặc có chướng ngại vật phát sinh, bạn sẽ phát hiện ra ngay trong lúc diễn tập.

10. Chia sẻ thông tin với khách tham quan

Khách tham quan, nhà thầu và công nhân thời vụ phải được biết vị trí điểm tập kết và lộ trình sơ tán. Hãy nhớ rằng, trong tình huống khẩn cấp, bạn chịu trách nhiệm về sự an toàn của tất cả mọi người có mặt tại hiện trường, không chỉ riêng nhân viên của bạn.

Điểm tập kết (Muster points) là một thành phần sống còn trong mọi kế hoạch ứng phó khẩn cấp. Chúng phải được nhận diện rõ ràng và dễ dàng tìm thấy. Việc sơ tán an toàn khỏi tòa nhà hoặc công trường, sau đó là tập hợp có tổ chức, đòi hỏi sếp phải xem xét kỹ lưỡng đặc thù nơi làm việc, loại hình công việc, các mối nguy tiềm ẩn và cả những mối đe dọa từ bên ngoài.

Hãy đảm bảo rằng tổ chức của sếp tổ chức diễn tập tập trung tại điểm tập kết một cách định kỳ. Điều này giúp mọi người luôn ở trạng thái sẵn sàng cao nhất khi phải đối mặt với một tình huống khẩn cấp thực sự.

📍 THÔNG TIN LIÊN HỆ - HỘI Y HỌC LAO ĐỘNG VIỆT NAM

Địa chỉ: Số 57 Lê Quý Đôn - Hai Bà Trưng - Hà Nộ

Điện thoại: (84 - 24) 38213491 

Email: yhoclaodongvn@gmail.com